Universal Music, s.r.o.
Vytvoření nového intranetu, který zvládá náročné operace pro společnost dodávající energie.
VÝCHOZÍ PROBLÉM, aneb co stálo u zrodu spolupráce
Universal Music, s.r.o. je českým hudebním vydavatelstvím, které vzniklo v roce 1994 jako pobočka nadnárodní společnosti Universal Music Group.
Když nás firma oslovila, měla všechny smlouvy v papírové podobě. Společnost v nich musela často vyhledávat. To bylo nepraktické a zdlouhavé. Navíc hrozilo, že pokud se něco se smlouvami stane, budou navždy ztraceny. My jsme firmě dodali řešení, ve kterém má všechny dokumenty v elektronické podobě a na jednom místě.
ŘEŠENÍ PROBLÉMU, aneb jak jsme vše napravili
Společnosti Universal Music jsme dodali SharePointové řešení, do kterého jsme systematicky nahráli všechny smlouvy tak, aby v nich šlo přehledně vyhledávat. Smlouvy jsme pojmenovali a přidali k nim velké množství metadat, podle kterých lze filtrovat veškeré informace.
Nově má společnost všechny smlouvy v elektronické podobě. Nehrozí jejich zničení v případě požáru či vytopení.
Možnost rychlého fulltextového vyhledávání ve smlouvách pomocí OCR vrstvy umožňuje uživatelům rychlou a přehlednou orientaci ve všech smlouvách společnosti.
Všechny faktury a smlouvy jsou systematicky seřazeny.
Pinya SharePoint umožnil společnosti Universal Music kompletní elektronizaci veškeré firemní dokumentace s kvalitním systémem záloh, který zajišťuje maximální bezpečnost dat.
ŘEŠENÍ PROBLÉMU, aneb jak jsme vše napravili
Řízená ISO dokumentace
POUŽITÉ TECHNOLOGIE, aneb bez čeho se neobejdeme
MS SharePoint
MS SQL server