ZÁPISY Z PORAD
Pinya Sharepoint
Pořádejte porady, které přinášejí výsledky.
S modulem zápisy z porad dáte vašim poradám řád. Každé setkání bude zdokumentováno v jednotné podobě a do detailu. Systém zaznamená, kdo byl přítomen, co se probíralo, komu byl přidělen úkol a do kdy jej má splnit. Získáte podrobný přehled o dění ve firmě. Šablona zápisu navíc sjednocuje způsob vedení porad napříč společností a zajišťuje srozumitelnost výstupů na všech úrovních.
Porady s jasně zadanými úkoly, ověřením docházky a permanentní kontrolou plnění získáte díky Pinya SharePoint řešení.
Co zápisy z porad v Pinya SharePoint umí?
ZADÁNÍ ÚKOLŮ JE AUTOMATIZOVÁNO
NAVAZUJÍCÍ PORADY
Součástí modulu je také možnost vytvářet zápisy navazující na předchozí porady, které vám pomohou udržet si přehled o stavu a vývoji zadaných úkolů a usnadní vám řízení především dlouhodobých projektů. Nevyřešené úkoly, program porady i její jednotlivé body jsou automaticky překlopeny do nové porady a vy tak neztrácíte přehled.
NADŘÍZENÝ JE VŽDY INFORMOVÁN
Každý zápis z porady je automaticky poslán k oponentuře nadřízenému, který jej může doplnit o poznámky nebo rovnou schválit. Schválením se zápis včetně případných poznámek pošle zpět autorovi. Jakmile zápis schválí nadřízený, finální verze je automaticky zaslána všem, kteří se porady zúčastnili. Zároveň jsou řešitelé přiřazeni k zadaným úkolům, o čemž jejich nadřízené informuje notifikace.

Další šikovné funkce funkce
zápisů z porad od Pinya SharePoint
PŘIKLÁDÁNÍ PŘÍLOH
ZASLÁNÍ EXTERNÍMU ŘEŠITELI
VLOŽENÍ ODKAZŮ NA JINÉ DOKUMENTY V SYSTÉMU
FULLTEXTOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ
SLEDOVÁNÍ DOCHÁZKY NA PORADY
Další řešení Pinya SharePoint
ŘÍZENÁ ISO DOKUMENTACE
Jasně definovaný postup a práce s dokumenty.
ŘÍZENÍ PROJEKTŮ
Spravujte všechny projekty z firemního intranetu.
CRM PRO SHAREPOINT
Zvyšte výkon obchodního týmu díky automatizaci interních procesů.
EVIDENCE A PLÁNOVÁNÍ SERVISŮ
Urychlete a zjednodušte servisní zásahy
SPRÁVA ZAMĚSTNANCŮ
Když máte firmu jako na dlani, vyznat se v její struktuře a procesech je hračka.
HELPDESK
Zlepšete péči o své zákazníky. Získejte fungující podporu.
OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM
Zabraňte předraženému nákupu zboží.
TVORBA WORKFLOW
Vymodelujte si pracovní postupy podle vašich představ.
ŘÍZENÍ ZAKÁZEK
Šetřete čas jednoduchou správou zakázek.
MODUL NA MÍRU
Nevybrali jste si z našich přednastavených modulů. Nevadí, vyrobíme vám vlastní.
CENTRÁLNÍ EVIDENCE ÚKOLŮ
Zdokonalte firemní produktivitu. Shromážděte všechny úkoly na jedno místo.
DATOVÉ SCHRÁNKY
Zrychlete komunikaci s úřady
PŘEHLED ODVEDENÉ PRÁCE
Evidence docházky zaměstnanců online.