Project Controls, s.r.o.

Project Controls, s.r.o. je společnost dodávající bowdenová táhla, ovládací a řídící lanka do firem z celého světa. Orientuje se na podniky v automobilovém průmyslu, ale díly prodává i výrobcům letadel a vlaků.

Společnost se během posledních let výrazně rozrostla. Kvůli tomu se začaly tříštit interní procesy a docházelo k nepřehlednosti v jednotlivých firemních oblastech. Společnost nás oslovila, abychom vytvořili nový SharePoint, který by procesy maximálně zpřehlednil a snížil jejich časovou náročnost

Přesně podle přání jsme firmě udělali SharePointové řešení na míru. Důležité bylo vytvoření přehledného a děleného systému s jednotnou databází. Ta je pro všechny stejná, ale každá firemní sekce má přístup jen do vlastní části intranetu.

Nový systém SharePoint jsme rozdělili na firemní sekce. Každá část firmy tak dostala svoji oblast, do které byli nadefinováni její zaměstnanci – uživatelé. Například do sekce výroba nemá přístup člověk z logistiky nebo ekonomického oddělení.

V celém systému lze fulltextově vyhledávat a filtrovat informace. Nechybí ani evidence nabídek, poptávek, materiálů atd.

Součástí systému je i generování dokumentů na základě poptávky, a to ve formátu Word nebo PDF.