ŘÍZENÁ ISO DOKUMENTACE
Pinya Sharepoint
Jasně definovaná práce s dokumenty
S řízenou dokumentací budete mít veškeré dokumenty v online systému. Díky efektivní distribuci nařízení, směrnic, smluv a formulářů zlepšíte informovanost zaměstnanců. Získáte jistotu, že jsou všichni obeznámeni s důležitými dokumenty a uspoříte čas složitým předáváním úkolů z jednoho zaměstnance na druhého. Jednoduše nadefinujete postupy a následně se vše řídí automaticky. Systém hlídá platnosti veškerých dokumentů, takže nic nezmeškáte.
Přehlednost, maximální informovanost, prostor pro inovace
a jednodušší školení kolegů se správou zaměstnanců v Pinya SharePoint.
Co řízená ISO dokumentace v Pinya SharePoint umí?
VŠECHNY ZMĚNY POD KONTROLOU
S každou změnou je upravená verze dokumentu automaticky rozeslána všem zaměstnancům. Snadno ověříte, kdo a kdy si dokument přečetl. Systém zároveň jednoduše definuje distribuci souborů, a to na základě organizační struktury. Pro ISO auditory systém automaticky vytvoří reporty a výstupy a vy si tak můžete být jisti, že váš audit proběhne bez chyb.
ZABEZPEČENÍ CITLIVÝCH ÚDAJŮ
U každého dokumentu, smlouvy nebo formuláře lze jednotlivým zaměstnancům nastavit přístupová práva. Soubor mohou zaměstnanci číst, kopírovat, odeslat e-mailem, vytisknout, stáhnout nebo upravovat. Tyto možnosti lze zakázat heslem. Ke specifickým dokumentům se tak dostanou pouze určení pracovníci.
ARCHIVACE FAKTUR, SMLUV A FORMULÁŘŮ
Systém nastaví postup archivace elektronických dokumentů a při uložení do archivu je zaevidována jejich platnost, takže vás automaticky upozorní, jakmile se přiblíží jejich vypršení. Všechny dokumenty jsou tvořeny zároveň i jako PDF soubory, takže je mohou prohlížet i uživatelé bez přidělené licence a vše je možné jednoduše vytisknout včetně podpisového seznamu.
Další šikovné funkce řízené ISO dokumentace od Pinya SharePoint
AUTOMATICKÉ ČÍSLOVÁNÍ DOKUMENTŮ
ŠABLONY FORMULÁŘŮ
PŘEVOD PAPÍROVÝCH DOKUMENTŮ DO ELEKTRONICKÉ PODOBY
EVIDENCE DAT ÚPRAV
FULLTEXTOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ
SCHVALOVÁNÍ DOKUMENTŮ
PROKAZATELNÉ SCHVÁLENÍ
Další řešení Pinya SharePoint
ŘÍZENÍ PROJEKTŮ
Spravujte všechny projekty z firemního intranetu.
CRM PRO SHAREPOINT
Zvyšte výkon obchodního týmu díky automatizaci interních procesů.
EVIDENCE A PLÁNOVÁNÍ SERVISŮ
Urychlete a zjednodušte servisní zásahy
MODUL NA MÍRU
Nevybrali jste si z našich přednastavených modulů. Nevadí, vyrobíme vám vlastní.
SPRÁVA ZAMĚSTNANCŮ
Když máte firmu jako na dlani, vyznat se v její struktuře a procesech je hračka.
HELPDESK
Zlepšete péči o své zákazníky. Získejte fungující podporu.
OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM
Zabraňte předraženému nákupu zboží.
ZÁPISY Z PORAD
Pořádejte porady, které přinášejí výsledky.
TVORBA WORKFLOW
Vymodelujte si pracovní postupy podle vašich představ.
ŘÍZENÍ ZAKÁZEK
Šetřete čas jednoduchou správou zakázek.
CENTRÁLNÍ EVIDENCE ÚKOLŮ
Zdokonalte firemní produktivitu. Shromážděte všechny úkoly na jedno místo.
DATOVÉ SCHRÁNKY
Zrychlete komunikaci s úřady
PŘEHLED ODVEDENÉ PRÁCE
Evidence docházky zaměstnanců online.